home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / effact21.zip / EFFACT.TX2 < prev    next >
Text File  |  1994-03-10  |  36KB  |  553 lines

  1.  < SUMMARY 5 >       FORMING A GROUP:  DEVELOP CONSENSUS: 
  2.  
  3.                   << FORMING A GROUP AROUND YOUR POSITION: >>
  4.         The initial Strategy of taking the Concerned Position of raising your 
  5. concerns without framing the issue in terms of `sides' will be the source of 
  6. your power as a group and the basic foundation for your work towards effective 
  7. action.  This position is so important that you will want to consider choosing 
  8. this position first and then forming your group around this position. 
  9.  
  10.                     << SMALL CORE GROUP NEEDED TO SETUP: >>
  11.         Before trying to gather a number of people together on your issue, you 
  12. will need to set up to be ready for them.  Setup is a very important part of 
  13. group formation and is best accomplished by a small group of people.  This 
  14. small group (the Core Group) will establish the basic organization and 
  15. Strategy of your group and build a good foundation for including more people 
  16. later on. 
  17.         It is important to resist the temptation to gather together as many 
  18. people as possible to set up because large groups are difficult to work with, 
  19. especially when you are just starting out.  Working in a small group first 
  20. will give you valuable experience that will prepare you for working with more 
  21. people later on. 
  22.   **  Mountain Vision Software   R # 1  Box  222   Colton,  N Y  13625  **
  23. PROBLEMS IN LARGER GROUPS:
  24.         Bringing together a number of people with different backgrounds and 
  25. points of view in a large group makes it difficult to reach agreement and 
  26. focus action.  In addition, there are a number of tendencies that increase as 
  27. group size increases that have the effect of excluding some types of people 
  28. from participation while favoring others.  
  29.        Studies have shown that as group size increases many people become more 
  30. reluctant to talk in front of the larger group, and a few of the more forceful 
  31. people come to do more of the talking and decision making.  The others feel 
  32. less personally involved and less needed.  Their interest in the group 
  33. declines and many stop coming to meetings.  The result is that the more 
  34. forceful people dominate in a larger group at the expense of the less forceful 
  35. people.  This can then lead to a serious erosion of the group's grassroots 
  36. support. 
  37.   **
  38. SMALL GROUPS: MANY ADVANTAGES: 
  39.         In contrast to large groups, small groups tend to encourage full 
  40. participation by all members.  People report high satisfaction with their 
  41. involvement in small groups.
  42.         Studies have shown that people in small groups relate more personally 
  43. with each other, feel more free to talk, and have more time to talk.  In 
  44. addition, the feeling of friendly positive association with other members 
  45. allows the group to work together without needing a leader or formal 
  46. structure. 
  47.  
  48. IDEAL SIZE OF WORKING GROUP: 2 TO 7 MEMBERS: 
  49.         When group size increases above 6 or 7 members then the 
  50. characteristics of a large group predominate.  Experience and studies have 
  51. shown that the ideal size of a group of people working on a project and making 
  52. decisions together is between 2 and 7 people (with an average of 4 or 5).  
  53. Small groups of this size are ideally suited to handle the setting up of a 
  54. group to get ready for more members later on. 
  55.   **  Mountain Vision Software   R # 1  Box  222   Colton,  N Y  13625  **
  56. CREATING THE CORE GROUP: 
  57.         The Core Group of 2 to 7 members could be formed by inviting people 
  58. who are concerned with the issue and willing to make a commitment to put a 
  59. significant amount of time and energy into setting up the group to get off to 
  60. a good start. Once the group has been set up, Core Group members are then free 
  61. to decide to take a less active role. 
  62.  
  63. DIVERSITY IN THE CORE GROUP: AN ASSET: 
  64.        While being careful to choose people who will be likely to work 
  65. together well, try to include people from as wide a range of backgrounds and 
  66. points of view as possible. 
  67.  
  68.   **
  69. PEOPLE BEST SUITED TO CORE GROUP PARTICIPATION: 
  70.         Emotions are important in motivating people to take action on an 
  71. issue.  Core Group members need to be motivated to be willing to commit a 
  72. significant amount of time and energy into setting up the group.  At the same 
  73. time, they will need to develop the ability to be detached and objective to 
  74. see the situation clearly.
  75.         The best candidates for the Core Group come from people who are 
  76. average to slightly above average in their emotional involvement in the issue. 
  77. People more emotionally involved than this are not well suited to participate 
  78. in the Core Group because they have difficulty in developing the necessary 
  79. detachment to rise above their emotional involvement in the issue. These 
  80. highly motivated but emotional people are better suited to participate in the 
  81. group after it is set up.  Their emotional energy can then be channelled into 
  82. specific projects where they can see the results of their work and feel that 
  83. their contribution is having an effect. 
  84.   **  Mountain Vision Software   R # 1  Box  222   Colton,  N Y  13625  **
  85. IF THE NUMBER OF PEOPLE EXCEEDS 7: 
  86.         If there is no way to reduce the number of people who will be actively 
  87. involved in the Core Group then you need to set up the Expanded Group.  This 
  88. involves more work in organization and structure.  (See Expanded Group: in 
  89. this section groups are structured with different responsibilities in an 
  90. attempt to keep the advantages of small groups while allowing an active role 
  91. for more people.) 
  92.   **
  93. DEVELOPING CONSENSUS IN YOUR GROUP: PROBLEMS WITH MAJORITY RULE IN SMALL GROUPS 
  94.         In large groups majority rule may be a practical method of making 
  95. decisions.  In small groups majority rule can be destructive to the sense of 
  96. unity within the group and lead to serious problems over time. 
  97.         EXAMPLE: A small Core Group of 5 people are deciding on an important 
  98. action.  There is a major difference of opinion within the group leading to a 
  99. vote of 3 members voting for the action and 2 voting against.  Majority rule 
  100. would allow the action to take place.  The result would be that 2 members 
  101. would feel very uncomfortable with the action and question the importance of 
  102. their input in the process.  This could lead to serious damage to the working 
  103. relationship in the group.  If this happened a number of times then the 
  104. members losing the vote would have a strong tendency to withdraw from the 
  105. group, resulting in a loss of valuable input.  In addition, the concerns 
  106. raised by the members voting against the action probably also represent 
  107. concerns that other members of the community may have.  These are concerns 
  108. that need to be addressed.  Majority rule would allow action to be taken while 
  109. serious concerns remain unresolved. 
  110.   **  Mountain Vision Software   R # 1  Box  222   Colton,  N Y  13625  **
  111. CONSENSUS IS WORTH THE EFFORT: 
  112.         In Consensus decision making, no action is taken without the 
  113. acceptance of all members of the Core Group.  As different points of view come 
  114. up they are addressed to the satisfaction of each member before going on.  
  115. This method is practical in small groups. 
  116.         The key to Consensus is careful attention to the concerns of each 
  117. individual.  As each person senses their input is valued, they gradually 
  118. become more willing to reach a compromise for the good of the group. The time 
  119. spent in reaching Consensus is more than compensated for by the sense of 
  120. community and mutual respect that develops within the group. This high 
  121. motivation and personal involvement can help carry the group through even the 
  122. most trying times. 
  123.   **
  124. CONSENSUS: DISTINCT ADVANTAGES: 
  125.    Small groups can benefit from using Consensus in a number of ways because: 
  126. -- People are less likely to leave the group when their input and concerns are 
  127.  valued.
  128. -- By refraining from decisions that alienate individual members, Consensus 
  129. fosters mutual respect and a good working relationship within the group. 
  130. -- In developing Consensus, people within the group learn the skills of 
  131. negotiation and compromise that will prove valuable in the future. 
  132. -- Concerns raised by individual members may represent concerns that will 
  133. arise in the larger community. By addressing them before action is taken many 
  134. potential problems are avoided. 
  135. -- Consensus, by refraining from any action that does not have the support of 
  136. all the members, tends to minimize the dangers of overzealousness that 
  137. characterize many groups dealing with emotionally charged issues. 
  138.   **  Mountain Vision Software   R # 1  Box  222   Colton,  N Y  13625  **
  139. HOW DOES CONSENSUS WORK:
  140.         A proposal for a position or an action is presented.  Members raise 
  141. their concerns and suggest possible problems with the proposal.  Through 
  142. discussion the proposal is revised to address the problems raised.  Members 
  143. comment on the revised proposal and the process is repeated as long as there 
  144. is progress. 
  145.  
  146. DO WE HAVE CONSENSUS ?
  147.         The proposal is stated and the question is asked `Do we have consensus 
  148. on this proposal?'  Each member is individually asked what is their reaction 
  149. to the proposal in its present form.  A member can take any one of the 
  150. following positions: 
  151. -- I agree. 
  152. -- I agree but still have some concerns (state the concerns). 
  153. -- I disagree for the following reasons (state the reasons) but I don't feel 
  154. it is an important enough issue to block Consensus so I'll step aside and 
  155. allow it to pass. 
  156. -- I disagree and feel it is an important enough issue that I can not support 
  157. it in its present form. Block Consensus. 
  158.   **
  159. IF CONSENSUS IS BLOCKED:
  160.         If Consensus is blocked then the action or position can not be taken 
  161. in its present form.  An attempt is made to come up with a compromise that 
  162. will satisfy all the concerns or a new proposal is made. 
  163.  
  164. ALTERNATIVE METHOD TO BREAK A DEADLOCK:
  165.         In groups that are seriously and conscientiously trying to come to an 
  166. agreement, consensus works well.  Blocked consensus can often save the group 
  167. from serious mistakes and lead to alternative proposals that are more 
  168. beneficial to the group. 
  169.         Some groups decide there may be a need for a method of breaking a 
  170. deadlock.  Provisions can be made for a vote (usually some number above 
  171. majority) if a number of serious attempts are made and no consensus is 
  172. reached.  The decision to use this method must be made very carefully because 
  173. it has all the disadvantages of majority rule and, in addition, it often leads 
  174. to the resignation of members who have their votes over-ridden.  If used at 
  175. all, it should be used only to deal with a very serious situation.  Most small 
  176. groups are fully satisfied with consensus and never feel the need for such an 
  177. action. 
  178.   **  Mountain Vision Software   R # 1  Box  222   Colton,  N Y  13625  **
  179. `WE HAVE CONSENSUS'
  180.         Once Consensus has been reached, the proposal will go on to Role 
  181. Playing where it will be tested to make sure it will have the desired results. 
  182.  < SUMMARY 6 >   ROLE PLAYING: PUTTING YOURSELF IN THEIR SHOES:
  183.  
  184.                      << ABILITY TO PREDICT THE FUTURE: >> 
  185.                What if you had the ability to predict the future?
  186.                              Imagine if you could: 
  187.  -- know how key groups in your community could react to your position. 
  188.  -- anticipate your Adversary's reaction to your move. 
  189.  -- have a good idea on what angle the media would take on your action. 
  190.  -- have a sense of how the public could respond. 
  191.      With this information you could see and avoid many potential problems. 
  192.  
  193.          << ROLE PLAYING: KEY TO VALUABLE INSIGHT INTO THE FUTURE: >> 
  194.         Through the use of Role Playing you can begin to anticipate the 
  195. reaction of key groups to your group's contemplated actions.  You can predict 
  196. to a surprising degree if your action or position will produce the desired 
  197. results.  How?  By carefully studying the influences and pressures on each of 
  198. the key groups involved in your issue and putting yourself `in their shoes', 
  199. you can begin to see how they think and feel.  By gathering more information 
  200. on how each of the key groups acted in the past you can come to know them 
  201. better and improve the accuracy of your predictions. 
  202.   **  Mountain Vision Software    R # 1  Box  222  Colton  N Y  13625  **
  203. KEY QUESTION: IF I WAS IN THEIR SITUATION, WHAT WOULD I DO?
  204.         This powerful technique is based on a simple principle: people react 
  205. to the pressures and influences of their situation in predictable ways.  In 
  206. any given situation there are only a limited number of options available.  To 
  207. the extent that you can accurately `put yourself in the shoes' of each of the 
  208. key groups and gain insight into how they think and feel, you can have a 
  209. pretty good idea what options are available to them and which ones they are 
  210. most likely to choose.  This is the key to success in Role Playing.  The more 
  211. you use the Role Playing technique the easier it will be to see things from 
  212. their point of view. 
  213.  
  214. ROLE PLAYING GIVES POWERFUL ADVANTAGES.
  215.         It allows you to:
  216.      1) Avoid making critical (and often irreversible) mistakes in public.
  217.      2) Be prepared for immediate reaction to the press or your Adversary by 
  218.      having prepared responses to questions and actions you anticipated 
  219.      through Role Playing. 
  220.      3) Develop better alternatives than your original planned actions.
  221.      4) Anticipate and be prepared for the next round of moves and set the 
  222.      stage for long range plans by learning to see a few moves ahead. 
  223.   **  Mountain Vision Software    R # 1  Box  222  Colton  N Y  13625  **
  224. ROLE PLAYING AN ENJOYABLE ACTIVITY
  225.         Many people find Role Playing an enjoyable part of working with their 
  226. group.  By involvement in Role Playing, people often discover abilities that 
  227. they rarely use and then enjoy going on to develop new skills in this area.  
  228. The excitement and feeling of accomplishment in accurately predicting the 
  229. behavior of a key group is great incentive to continue working with this 
  230. technique.  People are often surprised to find that developing the Role 
  231. Playing technique can give valuable insight into other areas of their lives. 
  232.   **
  233. SETUP FOR ROLE PLAYING: IDENTIFY KEY GROUPS
  234.         What people and groups are likely to be effected by (or interested in) 
  235. this issue?  You will need to sit down in your Core Group and identify the key 
  236. groups likely to be involved and define their relationship to the issue and 
  237. to the other key groups. 
  238.   **  Mountain Vision Software    R # 1  Box  222  Colton  N Y  13625  **
  239. KEY GROUPS LIKELY TO BE INVOLVED:
  240.         Key groups are likely to come from the following categories: 
  241.  ADVERSARY: strongly committed to the point of view that causes you concern. 
  242.  PEOPLE LEANING TOWARDS YOUR ADVERSARY: people or groups with a strong motive 
  243.   to move towards your Adversary's position. 
  244.  AGENCIES INVOLVED: Often various government agencies are directly or 
  245.   indirectly involved in the process of resolving an issue. Define their roles.
  246.   (ie: Town Boards, Planning Boards, County Legislatures, State agencies, etc.)
  247.  INTERESTED PEOPLE AND GROUPS:  Who is likely to be effected by or interested 
  248.   in this issue? Groups of people may be involved by occupation, economic 
  249.   class, neighborhood, ethnic background, common interest, and other factors. 
  250.  THE PUBLIC:  The average person not directly involved in the issue. How would 
  251.   they view your involvement in the issue?  Anticipate public opinion.
  252.  THE MEDIA:  Newspapers, radio, TV and local publications.  At first, 
  253.   concentrate your attention on your local and regional newspapers.  
  254.   After establishing yourself, you can begin to expand your focus as needed.  
  255.   (NOTE: Issues of public concern involve a number of aspects that need 
  256.   detailed explanation.  They are best presented initially through the written 
  257.   word.  Because newspapers are not limited by the `on-air' time constraints 
  258.   of radio and TV, they are well suited to present an in-depth coverage of the 
  259.   issue.)   
  260.   **
  261. EXAMPLE: IDENTIFY THE KEY GROUPS INVOLVED:
  262.         A citizens group, concerned with a military low altitude flight path 
  263. proposed for their rural area, initially identified the following Key Groups 
  264. to consider in their Role Playing Sessions: 
  265.  ADVERSARY: Branch of the military involved. 
  266.  PEOPLE LEANING TOWARDS YOUR ADVERSARY: Veterans' Groups. 
  267.  AGENCIES INVOLVED: The State Department of Environmental Conservation was 
  268.   involved because Environmental Review procedures applied. The flights 
  269.   crossed a number of towns in the County, so the County Planning Office was 
  270.   also involved. 
  271.  INTERESTED PEOPLE AND GROUPS FROM THE COMMUNITY: The people most impacted 
  272.   were those under the proposed flight path. It was a rural area, and it was 
  273.   decided that 2 groups of people were involved: Farmers (mostly dairy) and 
  274.   Rural Non-farm people.
  275.  THE PUBLIC: Both rural and townspeople. 
  276.  MEDIA: There were a number of local and regional newspapers, one with strong 
  277.   leanings towards the military, that needed to be considered for Role 
  278.   Playing. A local radio station was also included because important deadlines 
  279.   for a comment period needed to be announced. 
  280.   **  Mountain Vision Software    R # 1  Box  222  Colton  N Y  13625  **
  281. IMAGINE YOURSELF AS A MEMBER OF EACH KEY GROUP: WHAT MOTIVATES THEM?
  282.         Once you've identified the groups involved, then decide what motivates 
  283. them to be involved in this issue.  Sit down in your Core Group and consider 
  284. each Key Group separately by putting yourself `in their shoes'.  Imagine the 
  285. pressures that the group is experiencing.  What would your concerns be 
  286. regarding this issue if you were a member of this group? 
  287.   **
  288. EXAMPLE: KEY GROUP FARMERS: 
  289.         In the low altitude flight issue, dairy farmers were under a lot of 
  290. economic pressure at this time with low prices for milk and high input costs. 
  291. The general conditions were long hours at low pay with not much prospect for 
  292. improvement.  Many farmers were selling their family farms at low prices.  
  293. Under these conditions it would be unlikely that farmers would be involved in 
  294. an issue unless directly effected by it.  How would low altitude flights 
  295. effect farming?  Would the `startle effect' of the flights cause injury to 
  296. livestock or cause loss of milk production or cause dangers for those working 
  297. around machinery? Research was needed to determine how much of a problem this 
  298. would be. 
  299.   Conclusion: Under the present conditions, farmers were not likely to become 
  300. involved in this issue unless it could be demonstrated that they would be 
  301. directly impacted. If the potential for negative impact could be demonstrated 
  302. then the farmers most effected could be highly motivated to take action. 
  303.   **  Mountain Vision Software    R # 1  Box  222  Colton  N Y  13625  **
  304. ROLE PLAYING BASED ON YOUR EXPERIENCE:
  305.         The first step in Role Playing is based on putting yourself in the Key 
  306. Group's place.  Your understanding is based on your experience and your 
  307. ability to imagine the pressures they are under.  In addition, you may have 
  308. friends or relatives that come from that group and you can imagine how they 
  309. would react.  Often a surprising amount of information can be gained this way 
  310. by drawing on all the members of your Core Group for input. 
  311.         There are times when you will need to Role Play certain groups in more 
  312. depth and detail for a better understanding.  In that case you would then go 
  313. outside your Core Group to gather more information. (See next section) 
  314.  < SUMMARY 7 >  MORE INFORMATION FOR ROLE PLAYING: THE PRESS AS AN EXAMPLE:
  315.  
  316.  << ROLE PLAYING BY PUTTING YOURSELF IN THEIR POSITION: EXAMPLE: THE PRESS: >>
  317.         Putting yourself in the position of a newspaper reporter, you could 
  318. imagine that you would be looking for an interesting story or an good angle on 
  319. an ordinary story.  As a reporter you would like to see your editor decide to 
  320. give your story good coverage, perhaps placement on the front page.  The 
  321. editor wants to sell papers and needs articles that attract readers. 
  322.  
  323.   << ROLE PLAYING: REVISED VIEW AFTER GAINING MORE INFORMATION: THE PRESS: >>
  324.         After contacting people who had more experience in dealing with the 
  325. press, it was learned that advertisers are often a more important source of 
  326. income to a newspaper than the readers.  Editors may de-emphasize some 
  327. articles that might offend their advertisers.  For example, the newspaper 
  328. serving the area around a military base in a low altitude flight issue could 
  329. be expected to give ample opportunity for presentation of the military side of 
  330. the issue, since many of its advertisers depend on the base for income.  
  331.   **
  332. GET MORE DETAILED INFORMATION FROM YOUR INTEREST GROUP:
  333.         To get a better understanding for Role Playing go out to members of 
  334. your Interest Group (people interested in the issue but not yet actively 
  335. involved) or people you know who may have closer contact with the groups that 
  336. you've decided to Role Play.  If possible talk with members of the Key Group.  
  337. You are looking for 2 types of information: 
  338.  
  339.     1) What pressures and influences are members of this group under?   
  340.     2) What have they done in the past? 
  341.   **
  342. CORE GROUP MEMBER RESPONSIBLE FOR MORE INFORMATION:
  343.         One or more members of the Core Group could volunteer to be 
  344. responsible for gathering, or contacting others to gather, more information on 
  345. each of the Key Groups.  The Interest Group would be a good place to start. 
  346. Maybe a member of the Interest Group would volunteer to gather information for 
  347. the Core Group on a specific Key Group.  For example, people who follow local 
  348. issues in the press would be a good source of information on the news media 
  349. and individual reporters. (Many are aware of a general fondness of the press 
  350. and the public for the `little guy vs the Big Bureaucracy' angle on a story.) 
  351.  
  352. ROLE PLAYING LIMITED TO CORE GROUP:
  353.         Remember, Interest Group members are gathering information for the 
  354. Core Group to use in Role Playing.  It is usually not appropriate to involve 
  355. people outside the Core Group in the actual Role Playing of a proposed action 
  356. because with more people knowing about a proposed action the possibliliy of an 
  357. inadvertent release of information increases.  Interest Group members can be 
  358. involved after Role Playing has come up with a proposal that looks good.  
  359. Interest Group members could then be asked for their reaction to the proposal 
  360. before taking action to make sure you have a good base of support in your 
  361. Interest Group. 
  362.   **  Mountain Vision Software  R # 1    Box   222   Colton   N Y   13625  **
  363. SPECIAL NEED FOR PRESS COMMITTEE:
  364.         Most information to be used in Role Playing can come informally from 
  365. the Interest Group (and others) to the Core Group member responsible for 
  366. gathering information on that group.  However, a detailed understanding of the 
  367. local media is essential and it would be a good idea to consider gathering 
  368. people from the Interest Group into a Press Committee.  Initially their job 
  369. would be to gather information on each of the local and regional newspapers 
  370. for use by the Core Group in Role Playing (radio and TV might be included as 
  371. needed). After a proposal for action has passed Role Playing in the Core Group 
  372. then the Press Committee could help the Core Group in dealing with the press. 
  373. Working with the Core Group member responsible for the media, the Press 
  374. Committee could help in preparing press releases and serve in an advisory role 
  375. on press related matters. 
  376.   **
  377. GUIDELINES FOR PRESS COMMITTEE:
  378.  CREDIBILITY IS HARD WON AND EASILY LOST: Double check everything you plan to 
  379.   say for accuracy and have documentation ready for statements that may be 
  380.   challenged. Avoid the temptation to overstate the facts. Role Play all
  381.   actions in regards to the media. 
  382.  SPEAK WITH ONE VOICE: After your group has decided to take a position or 
  383.   action, then your spokesperson will make any statements and answer questions 
  384.   from the press. (Have plenty of extra copies of the statement for the press 
  385.   and others)  Make it clear that only the spokesperson speaks for your group 
  386.   and that individual members speak for themselves but do not represent the 
  387.   group's position. 
  388.  FOCUS COMMENTS: Limit the information you supply to the press to the aspects 
  389.   of the issue at hand. Supplying too much unrelated information may tempt 
  390.   reporters to take an interesting angle on the story that changes the 
  391.   emphasis of your position. 
  392.  DEVELOP A WORKING RELATIONSHIP: Develop a personal working relationship with 
  393.   members of the media. Show by your actions that you are reliable, honest, 
  394.   and ready to stand by what you say.
  395.   **  Mountain Vision Software  R # 1    Box   222   Colton   N Y   13625  **
  396. IS YOUR ROLE PLAYING CONSISTENT WITH OTHER INFORMATION?
  397.         After gaining more information from your Interest Group and others, 
  398. decide if you have a good grasp of the group you are Role Playing.  Are the 
  399. Key Group's actions consistent with your understanding of the group? 
  400.      For example, are you getting the coverage in the press you expected?
  401.  
  402. IF YOUR ROLE PLAYING IS NOT CONSISTENT WITH A GROUP'S RECORD: TAKE NEW VIEW:
  403.         What influences and pressures are members of the group under that you 
  404. may not be aware of?  Would subdividing the group into 2 separate groups give 
  405. you a better understanding of their behavior?  If it is a formal group, what 
  406. people actually make the decisions in this group?  Are these individuals under 
  407. different pressures than the group?  (For example, are decisions influenced by 
  408. personal involvement, outstanding character traits, or long term personal 
  409. goals like: public office, promotion, personal ideology, etc.?) 
  410.         Groups and Organizations don't make decisions, people in those groups 
  411. make the decisions.  In a formal group, find out who makes the decisions. 
  412.         For example, you expected good coverage in the local paper because the 
  413. reporter was very interested in your position, but no article appeared. Take a 
  414. new view of the newpaper by Role Playing separately the reporter and the 
  415. editor.  In the end it is the editor who decides what appears in print. 
  416.   **
  417. EXAMPLE: NEW VIEW OF KEY GROUP:
  418.         The initial identification of Key Groups involved in a low altitude 
  419. flight path issue divided the rural people under the flight path into 2 
  420. groups: Farmers and Rural Non-farmers.  After going out to their Interest 
  421. Group and other people in the flight path, it was observed that the Rural 
  422. Non-farm group was actually made up of 2 very distinct groups.  The `Locals', 
  423. (people from families that lived in the area for a long time) and the 
  424. `Outsiders', (people who moved into the area usually from urban areas to be in 
  425. a rural setting). `Locals', in general, had a strongly pro military attitude 
  426. based, to a large degree, on the fact that rural areas have traditionally seen 
  427. the military as an educational and economic opportunity.  In addition, 
  428. `Locals' often viewed opposition to the flight path as opposition to the 
  429. military.  In sharp contrast, many `Outsiders' showed a tendency towards an 
  430. anti military position and commonly expressed opposition to the flights as 
  431. part of a larger opposition to the role of the military in society. The 
  432. `Outsiders' comprised a very small percentage of the people in the flight 
  433. path.  This strong difference in attitude in the 2 groups made it necessary to 
  434. Role Play the groups separately. 
  435.   **  Mountain Vision Software  R # 1    Box   222   Colton   N Y   13625  **
  436. READY FOR STRATEGY:
  437.         If the information you've gathered from your Interest Group and others 
  438. is consistent with your Role Playing then you are ready to move on to a 
  439. consideration of Strategy.  
  440. @
  441.  < SUMMARY 8 >            STRATEGY: A PLAN OF ACTION:
  442.  
  443.                           << WHAT IS A STRATEGY ? >>
  444.         A Strategy is a plan of action that looks beyond the next move.  
  445. Rather than expecting immediate results, Strategy depends on a series of 
  446. actions to reach a goal.  Because a Strategy is a general plan of action, 
  447. various methods can be used to accomplish a given strategy. 
  448.  
  449.                      << STRATEGY USED IN EVERYDAY LIFE: >>
  450.         People use Strategy in everyday life, often without realizing it.  For 
  451. example, you have made a list to go shopping, and one of the stores you plan 
  452. to visit closes earlier than the other stores.  One Strategy is to hurry all 
  453. your shopping in hopes of reaching the last store before it closes.  This 
  454. Strategy is often chosen without a conscious decision.  Another Strategy would 
  455. be to visit the store most likely to close first before going to the other 
  456. stores to avoid the need to rush.  
  457.        People often make decisions without being aware that they are choosing 
  458. between different Strategies.  To become an effective group, you will need to 
  459. become aware of the fact that you are using a Strategy and make conscious 
  460. decisions as to the advantages and disadvantages of alternate Strategies. 
  461.   ** Mountain Vision Software   R # 1   Box  222   Colton,  N Y 13625 **
  462. DO YOU HAVE TO BE AN EXPERT TO COME UP WITH GOOD STRATEGY ?
  463.          No, people from all walks of life use Strategy every day.
  464.       People trying to stay within their food budget often use Strategies in 
  465. shopping.  For example, one method is to buy commonly used items when they are 
  466. on sale and plan meals around them.  
  467.       Parents often use Strategies in dealing with the behavior of their 
  468. children.  For example, they might try to reason with their children to show 
  469. them the effects of their actions or they might choose a system of reward and 
  470. punishment (or a combination of both methods might be used).
  471.      People who play (or watch) sports or play video games (or games like 
  472. chess) are aware of the value of Strategy to increase the chances of winning.  
  473. For example, if your opponent plays an aggressive game and is willing to take 
  474. many risks then you may decide to play a defensive game and watch for your 
  475. opponents mistakes.  
  476.      Farmers, hunters, auto mechanics, businessmen, lawyers, union people, and 
  477. many others all use Strategies in their work and in their lives. 
  478.   **
  479. 1ST STEP: RECOGNIZE THE UNSTATED STRATEGY:
  480.         Many actions involve an unstated and often unconscious strategy. Start 
  481. by learning to see the unstated Strategy in an action.  Look carefully both at 
  482. your own proposals for action and the actions of your Adversary.  Ask 
  483. yourself: Why is this action being taken?  What is the short term goal?  What 
  484. is the long term goal?  In this way you can recognize the unstated Strategy 
  485. behind an action.  Often merely recognizing the Strategy implied by your 
  486. action will cause you to reconsider your proposed action. 
  487.   ** Mountain Vision Software   R # 1   Box  222   Colton,  N Y 13625 **
  488. EXAMPLE: UNSTATED STRATEGY:
  489.         After hearing your Adversary's position on the issue, your group may 
  490. want to respond by venting their outrage and frustration with the situation by 
  491. attacking your Adversary in the press in strong emotional language.  The 
  492. unstated Strategy here is a variation of the biological Fight or Flight 
  493. Reaction (when you feel threatened and there is no escape then fight).  
  494. Inherent in this Strategy is the belief that the more you express your anger 
  495. and frustration by lashing out at your Adversary in public, the more people 
  496. will turn against your Adversary and join your side.  This has been the basic 
  497. Strategy of many groups just starting out.  Although venting your anger  
  498. initially feels good (because it is a `natural' reaction), it has not been an 
  499. effective Strategy for groups because it alienates people. 
  500.   **
  501. IS THIS STRATEGY REALLY IN YOUR BEST INTEREST ?
  502.         Stating an unstated Strategy allows you to see what you are doing more 
  503. clearly. You can then decide if this is really what you want to do.
  504.         For example, the Strategy of venting outrage does get attention in the 
  505. press (controversy is a good angle for a news story) but it comes at a high 
  506. price. People who are not directly involved in your issue often pay more 
  507. attention to your extreme method of delivering information than to the 
  508. information itself.  Many feel they are being forced to choose sides and 
  509. resist such a decision without more time and information.  The end result is 
  510. that the Strategy of venting anger alienates many of your potential supporters 
  511. and polarizes some people into supporting your Adversary's position who 
  512. otherwise might not have become involved.  Clearly a Strategy that risks 
  513. losing potential supporters and pushes people to your Adversary's position 
  514. has to be seriously questioned: Is it really in your best interest to do this? 
  515.   ** Mountain Vision Software   R # 1   Box  222   Colton,  N Y 13625 **
  516. BASIC STRATEGY FOR GROUPS STARTING OUT:
  517.         The common Strategy of venting anger is not recommended because it is 
  518. rarely effective.  Wouldn't it be wiser to have a Strategy of building a broad 
  519. base of support by appealing to the widest possible audience in your 
  520. community?  With a broad base of support you become a credible group and you 
  521. can put your Adversary in a position where they must deal with your concerns. 
  522. The Strategy of building a broad base of support and appealing to the widest 
  523. possible audience (see outline: Choosing A Position) has been shown to be very 
  524. effective and is a good overall Strategy for groups starting out. 
  525.   **
  526. ANOTHER IMPORTANT OVERALL STRATEGY: INCREMENTAL GAINS:
  527.         Many groups in search of immediate results ignore the Strategy of 
  528. incremental gains.  This Strategy is based on the advantages of working for 
  529. small incremental gains in the process of moving towards your goals of having 
  530. your concerns addressed.  It is in sharp contrast to the `all or nothing' 
  531. approach commonly employed by many groups of going for big gains by dramatic 
  532. and risky moves with no concern for what happens if they don't succeed. 
  533.         In the incremental gains Strategy you build on numerous small gains to 
  534. a position where larger gains are possible.  Besides being more effective, by 
  535. accomplishing small gains you have something to show for your work each step 
  536. of the way and you aren't risking a complete loss as you would with the `all 
  537. or nothing' approach.
  538.        The Strategies of building a broad base of support and building on 
  539. incremental gains will allow you to move towards becoming an effective group 
  540. and avoid the serious mistakes that most commonly characterize ineffective 
  541. groups. 
  542.   ** Mountain Vision Software   R # 1   Box  222   Colton,  N Y 13625 **
  543. READY FOR ROLE PLAYING STRATEGY SESSION:
  544.         With a sense of the importance of Strategy and the ability to Role 
  545. Play the groups you're identified as being involved in your issue, you're now 
  546. ready for the Role Playing Strategy Session where your Core Group will test 
  547. your proposals for action.  
  548. 
  549.  
  550.